PŘEDMĚTEM ANALÝZY JSOU ODPOVĚDI NA OTÁZKY:
- Kolik tisků a kopií Vaši pracovníci produkují?
- Je Vaše tisková technika využívána efektivně?
- Jaká je výše Vašich nákladů na jejich provoz?
- Jak zaměstnanci tiskovou techniku využívají?
- Jaká je skutečná cena jedné kopie či výtisku?
- Jak náklady na tisk snížit a přitom zlepšit efektivnost?
SOUČÁSTI TISKOVÉ ANALÝZY
- Analýza současného tiskového řešení klienta
- Analýza požadavku klienta na tiskový systém
- Návrh optimálního řešení
- Implementace navrhovaného systému
PRŮBĚH OPTIMALIZACE
- Seznámení s analýzou
- Detailní analýza
- Vyhodnocení současného stavu
- Vypracování návrhu řešení
- Prezentace finálního návrhu
- Implementace
ÚVODNÍ ROZHOVOR
Zde seznamujeme klienta s podstatou našich služeb. Po zjištění aktuálního stavu tiskového systému obě strany projednají časový harmonogram a náklady na analýzu a vypracování.
DETAILNÍ ANALÝZA
Předmětem analýzy je prozkoumání stávajícího tiskového řešení čerpající z klientových podkladů a fyzické kontroly.
Především analyzujeme:
- měsíční tiskové náklady
- druhy tiskových nákladů
- vytíženost tiskové techniky
VYHODNOCENÍ SOUČASNÉHO STAVU A KONZULTACE
Po dokončení analýzy klientovi nastíníme možnosti řešení a požadavky na jeho realizaci.
Obvyklé požadavky klienta:
- vytvoření tiskového systému
- předání správy tiskové a kopírovací techniky
- předložení kompletní cenové nabídky
- vyčíslení celkové úspory nákladů
VYPRACOVÁNÍ NÁVRHU
Je vypracováno řešení vycházející z předchozí analýzy. Součástí návrhu je:
- téměř přesná míra návrhem dosažených úspor
- přehled nákladů na optimalizaci
- návrh implementace a časového harmonogramu
PREZENTACE FINÁLNÍHO NÁVRHU
Je prezentován výsledný návrh tiskového systému a případné změny v nákladech.
IMPLEMENTACE
Po schválení klientem je systém implementován. Součástí spolupráce je i zaškolení vybraných zaměstnanců. Implementace je organizována tak, aby pracovní výkony zaměstnanců ovlivňovala minimálně.